AI asistent do práce
Přežijte v kanceláři a odejděte domů o dvě hodiny dřív. Naučte se psát diplomatické i rázné e-maily, analyzovat excelovské tabulky bez znalosti jediného vzorce a automaticky shrnovat hodinové online meetingy.
📧 E-maily z odrážek a asertivita
Když víte, co chcete říct, ale nevíte, jak to slušně zabalit do jedné věty, zadejte to do AI formou hesel.
Převeď moje níže sepsané odrážky do formálního e-mailu. Tón má být slušný, ale velmi asertivní a profesionální. Nesmí to vypadat agresivně, ale musí být jasné, že mě už zpoždění unavuje.
Moje odrážky:
- Faktura měla být zaplacena v pátek.
- Dnes je středa a stále nic nemám.
- Na projektu teď dělat nebudu, dokud mi nepípnou peníze.
- Potřebuju vědět, kdy to zaplatí, abych si mohl naplánovat další práci.
Dostal jsem od šéfa tento chaotický a dlouhý e-mail s mnoha požadavky:
[Zkopírujte text šéfova e-mailu]
1. Vytáhni z něj a zapiš do odrážek přesně ty úkoly, které mi nařídil (Action items).
2. Napiš za mě krátkou profesionální odpověď (maximálně 3 věty), kde potvrdím přijetí, ukážu, že vím, co po mně chce, a řeknu mu, že to stihnu do pátku.
🎙️ Zápisy z meetingů a online hovorů
Máte hodinovou poradu na Google Meet / Teams? Zapněte si přepis zvuku (Transcript). Když hovor skončí, zkopírujte celý ten nekonečný textový přepis a AI ho za vás srovná.
Zkopíroval jsem ti kompletní přepis (transcript) zvuku z naší hodinové porady ohledně [marketingové kampaně]. Přečti si ho a vytvoř mi úhledný a stručný zápis. 1. Jaká byla hlavní tři rozhodnutí, na kterých jsme se shodli? 2. Kdo dostal jaký konkrétní úkol a jaký je deadline? (Vypiš všechny Action items a přiřaď k nim jména.) 3. Vypiš všechny důležité myšlenky, které navrhl pan [Novák]. Text nesmí být dlouhý, maximálně jedna normostrana. Musí jít okamžitě rozebrat po firmě e-mailem.
📊 Tabulky a Data (Excel/Sheets)
Nevíte, jak napsat VLOOKUP (SVYHLEDAT), kontingenční tabulku nebo složité vzorce? Popište AI polopatě, z jaké buňky do jaké buňky má vzít data a co se s nimi má dít.
Pracuji v [Google Sheets / Microsoft Excel] a vůbec nerozumím vzorcům. Pomoz mi jeden napsat. Mám tabulku: V buňce A je název produktu, v buňce B je cena. V jiné záložce (nazvané 'Objednávky') mám v buňce C napsaný ten název produktu. Potřebuji vzorec, který se automaticky podívá do záložky 'Objednávky', najde tam stejný název produktu z mé buňky A, vezme jeho cenu z buňky C a vynásobí ji deseti. Vysvětli mi ten vzorec krok za krokem, abych pochopil, co dělá, a rovnou ho napiš ve formátu, který můžu vložit do buňky.
Nahrajte svá data jako .CSV nebo .XLSX soubor (např. export z e-shopu). Prompt: Nahraný soubor obsahuje záznamy o našich tržbách za minulý měsíc. Najdi v datech tyto informace: 1. Který den v týdnu prodáváme nejvíce produktů? 2. Jaké procento zákazníků má objednávku nad 1000 Kč? 3. Najdi nějakou zajímavou anomálii nebo vzorec chování v těchto datech, které na první pohled nejsou vidět, a navrhni mi, jak tuto informaci využít pro zvýšení prodeje v dalším měsíci.
▶️ Extrakce z YouTube videí (Pouze Gemini)
Nechcete sledovat hodinový podcast nebo tutoriál? Google Gemini má jako jediná AI přímý přístup k YouTube (protože obojí vlastní Google). Umí video "nakoukat", přečíst titulky a dokonce vytáhnout přesné časy (timestamps).
Podívej se na toto YouTube video: [VLOŽ ODKAZ NA YOUTUBE].
Nechci, abys psal omáčku. Udělej mi z něj přesné, strukturované shrnutí pro rychlé studium:
1. **O čem to v 1 větě je?**
2. **Klíčové body a myšlenky:** Vypiš do odrážek 5 nejdůležitějších věcí, které ve videu zazněly. U každé odrážky napiš i **přesný čas (timestamp)**, kdy se o tom ve videu mluví, abych si to mohl pustit.
3. **Návod / Postup (pokud tam je):** Pokud se ve videu něco učí nebo ukazuje jak na to, sepiš mi to jako blbuvzdorný postup krok za krokem.
4. **Závěr:** Co si z toho mám odnést do praxe?
📝 Přepis a shrnutí (Extrakce podstatného)
Zkraťte dlouhé nudné firemní dokumenty, směrnice nebo návody na to nejnutnější pro vaše kolegy. (Pro delší PDF dokumenty velmi doporučujeme NotebookLM).
Nahrávám ti tento dlouhý, 20stránkový firemní předpis o [nových pravidlech pro čerpání dovolené]. Nikdo z mých kolegů v týmu ho nechce číst.
Vyextrahuje z něj to podstatné (TL;DR) a shrň to do 5 jasných a krátkých odrážek tak, aby jim to bylo srozumitelné a pochopili, co přesně se pro ně od zítřka mění. Kdyby měli nějakou povinnost něco podepsat, dej to jako varování na první místo tučně.